Auto Recover, Selamatkan data yang belum tersimpan

Auto Recover, Selamatkan data yang belum tersimpan

Sebagian besar dari kita pernah mengalami kecelakaan saat bekerja menggunakan aplikasi office. Hal itu terjadi karena kita kurang konsentrasi atau bahkan terburu buru sehingga lupa untuk menyimpan data yang seharusnya disimpan. Ini adalah pelajaran pahit yang diajarkan kepda kia ketika bekerja pada dokumen seperti MS Word, MS Exel, MS PowerPoint.

Lalu bagaimana cara kita untuk memulihkan dokumen MS Office yang belum tersimpan tadi dan mengembalikan ke pekerjaan kita (dan juga menghindarkan dari kemarahan yang meledak)?  Nah disini akan dibahas bagaimana cara memulihkan dokumen MS Office (yang digunakan adalah Office 2013). MS Office 2013 memiliki fitur yang memungkinkan kita untuk memulihkan data yang belum tersimpan.

Berikut adalah langkah langkahnya:

1.      Klik menu file pada ribbon, dan akan muncul tampilan seperti dibawah. Pada menu info klik

	manage version lalu pilih recover unsaved document.

2.      Setelah itu akan muncul daftar dokumen yang belum tersimpan, pilih dokumen mana yang akan di recover. Perlu diingat dokumen yang belum tersimpan hanya akan disimpan selama 4 hari dan setelah itu akan terhapus secara otomatis.

3.      Setelah memilih data yang akan di recover, pilih open atau open and repair untuk memperbaiki dokumen yang mungkin telah rusak.

4.     Setelah dokumen kita terbuka, kita bisa mengedit lalu menyimpannya dengan klik save as biasanya terleak dibawah ribbon atau seperti yang ditunjukkan gambar berikut:

Selain dengan cara diatas kita juga bisa browse ke lokasi file berikut untuk membukanya secara manual, tergantung pada sistem operasi yang kita gunakan:

Windows 7/Windows Vista : C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\

Windows Xp: C:\Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\

Sebenarnya di semua aplikasi MS Office penyimpanan draft berlangsung secara otomatis. Kita dapat dengan mudah mengubah Auto recover interval dengan cara klik File – Options – Save. Standarnya adalah 10 menit seperti yang ditunjukkan di bawah - Save AutoRecover Information. Tetapi saya lebih suka pengaturan untuk lebih sering 3 - 5 menit. Akan tetapi akan lebih baik jika kita sering melakukan

penyimpanan secara manual saat mengetik dengan cara menekan tombol ctrl + s. 

Note:

Auto Recover adalah fitur yang membantu menyelamatkan dari kecerobohan saat bekerja menggunakan aplikasi MS Ofice apalagi jika itu dokumen yang panjang, untuk itu kita juga harus teliti dalam mengerjakan suatu hal dan mengusahakan untuk lebih berkonsentrasi.